Teams/Job description

Shift Lead of Check-In & Info Point

Next to the Info Point and in the process of check-in the next station will be the Attendee Wall. We’ll shoot an instant photo of every attendee and pin it to a big pin board.

Tasks:

• Make an instant photo of every new attendee
• Pin it to the wall and stick a sticker with the attendee's details underneath.

Neben dem Infopoint und dem Check-in ist die nächste Station die Teilnehmerwand. Wir machen ein Sofortfoto von jedem Teilnehmer und pinnen es an eine große Pinnwand.

Aufgaben:

• Mache ein (schönes!) Sofortfoto von jedem neuen Teilnehmer
• Pinne es an die Wand und klebe einen Aufkleber mit den Daten des Teilnehmers darunter.

The Check-In & Info Point Angel helps at the central contact point of the conference, the Info Point. This is where visitors come to register and when they have questions or need something.

Tasks:

• Welcoming conference visitors (attendees), scanning ticket QR codes
• Handing out badges and conference T-shirts, etc.
• Pointing out features at the conference such as the attendee wall or job board
• Listening to and solving attendee requests

--------- DEUTSCH ----------

Der Check-In & Info Point Engel hilft an der zentralen Anlaufstelle der Konferenz, dem Info Point. Dorthin kommen die Besucher zur Registrierung und wenn sie Fragen haben oder etwas benötigen.

Aufgaben:

• Empfangen der Konferenz-Besucher (Attendees), Scannen der Ticket-QR-Codes
• Ausgabe von Badges, Konferenz-T-Shirts usw.
• Hinweisen auf Points of Presence der Konferenz wie z.B Attendee Wall oder Job Board
• Anhören und Lösen von Anfragen der Attendees

The General Support Angel is a true angel-for-all, the universal genius. Helping out wherever help is needed.

Tasks:

• Be flexible and ready to get stuck in :)

--------- DEUTSCH --------

Der General Support Engel ist ein wahrer Engel-für-alles, das Universalgenie. Er hilft dort aus, wo gerade Hilfe gebraucht wird.

Aufgaben:

• Flexibel sein und Bereit sein zum Anpacken :)

The Herald Angel is on stage and helps to ensure and moderate a smooth program flow.

Tasks:

• Preparation of the speaker
• Introduction and closing of the speakers, talks and workshops
• Moderating questions in the subsequent Q&A

--------- DEUTSCH ---------

Der Herald-Engel steht auf der Bühne und hilft dabei, einen flüssigen Programmablauf sicherzustellen und zu moderieren.

Aufgaben:

• An- und Abkündigen der Talks
• Moderieren von Fragen im anschließenden Q&A
• Verabschiedung des Speakers

Dummy Angeltype for shifts carrying informational character only

We need Signal Angels:

One before lunch and one after lunch for the full block each day.

• Communication with the Video Team mit Video.

• Start timer.

• Read chat in Venueless.

• Ask Q&A question of Venueless at the end of the talk (if applicable).

More details for the communication with video:

• Take intercom belt-pack and headset.

• Put on headset and lower microphone.

• Signal Herald that you are ready.

• Push and hold button #5 and announce yourself to the Video Team. Release the button.

• Wait for answer of the video team.

• Push and hold button #5 and let video team know that you want to start the session. Release the button.

• Wait for confirmation by the Video Team.

• Signal Herald to start the session.

• Read questions from the online chat at the Q&A part at the end of the session.

• After the block, put intercom belt and headset away

Helping Hands for building up and preparing the Social event. Important: You need to be ok with leaving the conference location an Monday.

The Video Angel helps at the Video Operations Center. This is where the different video feeds and slides are mixed together for the stream and the big LED wall.

Tasks:

• Mixing the different video feeds
• managing the slides
• move, zoom and generally control the PTZ Cameras

There will also be at least one shift-lead at every shift for Questions and help if needed. There will be an introduction on Monday at the Lunch Break (12:00 PM)

Shift Lead for the VOC.